11月19日下午16时20分，学院在2C405组织召开冬季疫情防控工作会，全面部署冬季疫情防控工作，传达学校最新防控指示及会议精神，针对当前新冠疫情形势的最新变化，对落实落细防控工作做出进一步强调和要求。学院领导班子和全体无课教职工、班主任参加会议，会议由党委副书记庄萍萍主持。

会议强调，要严格按照学校防控工作要求，强化责任担当，落实落细师生管控、学生教育引导等各项工作，按异常情况处置、日常报告制度、日常管理三方面展开。其中日常报告制度应严格落实“体温监控一日两测、每日定点报告”要求。学生方面，本科生第一管理责任人为班主任，研究生第一管理责任人为导师，一旦出现异常情况，责任人应第一时间报告学院相关部门，方便及时开展后续工作。体温一日两侧、日报告制度从11月20日起正式恢复。

会后，曹云忠强调，在特殊时期全院教职工应克服麻痹思想、耐心做好教育教学工作，重视工作细节，建立保存工作台账。申琼要求全院师生要高度重视疫情防控工作，不瞒报、漏报，若因瞒报漏报，造成不良后果的，将追根溯源，严肃处置；全院师生应做到齐心协力，科学防范，疫情当前，人人有责，个个行动。

会议还对安全用电用火、防盗防诈骗、网络舆情管控等方面做了要求及工作安排。